第一条 为保证安徽省慈善总会（以下简称总会）的理事会会议、会长办公会议等形成的决议和意见能够得到及时、有效执行，同时为增进总会各部门的沟通与合作，集思广益，提出改进意见，提高各部门执行工作任务的效率，制定本制度。

第二条 会议职责：
（一）传达总会领导指示精神和业务领域有关通知要求，通报业务领域最新情况。
（二）通报秘书处各部门日常工作开展情况；
（三）研究策划捐赠项目，提出资金募集和使用方案；
（四）讨论总会年度工作计划、经费使用预算和工作总结；
（五）研究秘书处工作的其他事项。

第三条 会议由秘书处全体成员参加。

第四条 会议由秘书长主持，必要时，可由秘书长委托副秘书长主持。

第五条 会议每周召开一次，一般为每周五上午9：30开始。如遇工作需要，可临时召开会议。根据工作计划、工作任务和人员分工，汇报、总结上周工作，研究、布置当周工作任务和下周工作计划；

第六条 会议须形成会议记录。

第七条 会议形成的重要工作计划、方案和意见，应及时向会长、常务副会长或会长办公会议报告。

第八条 会议研究事项的落实要求：
（一）会议研究的事项，均须提出具体落实时限；
（二）会议审议执行的事项，由经办人负责落实，由部门负责人或副秘书长负责监督、催办；
（三）各执行事项的落实情况须及时向秘书长汇报。

第九条 本制度自公布之日起执行。